婚宴人数一般要提前一年或者半年确定人数。一般能够承办结婚典礼的酒店都需要提前一年或者半年预定，在预定的时候就需要提供给酒店参加宴会的人数了。
一、婚宴提前多久确定人数
婚礼只有一次，所有的新人都希望自己的婚礼是没有遗憾的，是符合自己心里预期的，但是现实中环境符合需求有能力承办结婚庆典的酒店和餐厅是有限的，一般好一些的酒店或者举办宴席的场地需要提前半年甚至一年预定的。
而且婚礼庆典不只是宴席还有一系列相关的婚礼策划，场景策划是需要确定具体的场地后才能进行的，所以参加婚宴的的大概人数也需要提前一年或者半年确定大概的人数。
二、如何计算酒席人数
1、公式计算
休息日婚礼：预估人数=亲戚及其家人人数+朋友等其他宾客人数×1.5
工作日婚礼：预估人数=亲戚及其家人人数×0.8+朋友等其他宾客人数×1.2
用预估人数计算桌数：预估桌数=预估宾客人数/10+预估宾客人数/100（备桌）
2、按宾客回复情况统计
A.确定能来及能来多少人的 —— 桌数=确定人数/10
B.确定来但不确定人数的 —— 桌数=不确定人数×1.2
C.不确定能不能来的 —— 桌数=不确定来不来人数/10，这部分人全算在备桌里
最终桌数=A+B+C（预定备桌）
