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婚宴提前多久确定人员?

更新时间:2018-04-11 16:33:07作者:阅读:3105

正常婚宴从最初的寻找确定酒店到最后婚礼当天实行需要经过一段漫长的筹备和等待时间。整场婚宴涉及到的工作人员和参与人员至少有上百人,那么关于这些人的任务分配和人员确定时间又该怎么安排呢?

婚宴前半年

正如小编之前所说,婚宴预定的时间基本要保证在婚期前半年左右,这样才有充分的时间着手准备其他婚礼事项。那么在婚宴前半年的时间,我们能确定的只有婚宴酒店和婚庆策划的人员。


婚庆策划人员包括:婚礼统筹总管、音响师、灯光师、场工、司仪、摄影摄像、跟妆。在确定完这些人之后,婚前一定一定要记得提醒他们以免忘记哦!


婚宴前一个月

婚宴前一个月的时间是最为关键也是最为忙碌的时候。新人发送喜帖给朋友们,这时候就可以基本确定具体的到场来宾了。除了前来参加婚礼的普通宾客,还有很多需要协助新郎新娘的工作人员需要安排哦!


比如酒店总管、婚车总管、礼炮主管伴郎伴娘、证婚人等等,一般都是由关系比较亲密的家人朋友来担任。这些人员在婚礼当天要做的事主要包括以下这些:


酒店总管:对酒店的准备工作整体负责,由他带头,其他人员配合

1、往酒店搬运喜庆用品,包括 烟、酒、糖、饮料、婚庆道具。

2、代表主家和酒店司仪协商婚礼仪式中的一切安排。

3、婚宴结束后提醒帮助主家收摊,检查是否有客人遗失物品。 


车队总管:婚礼当天的婚车安排

1、帮助新人按民俗要求因地制宜拟定行车路线,迎娶时间,并确定双方迎送人数安排足够的迎亲车辆。 

2、装扮婚车后记得要把胸花、手捧花、鲜花瓣也要一个不少的准时带回。

3、车队到娘家后依据娘家地形考虑车队进入、摆放、调头等问题。车队出娘家还要考虑娘家街坊邻居拦喜,一般备喜糖喜烟应付。

4、其余时间若需要使用到婚车也需要征求车队总管的同意。


礼炮主管:负责放炮、彩带、礼花工作,在适当的时候放礼花礼炮,当然要注意旁边的易燃物和安全情况哦!


伴郎伴娘:陪伴新郎新娘左右,协助新郎新娘解决各种问题,保管婚戒、扶裙拖、接亲/堵门、敬酒等等。


证婚人:负责婚礼誓言的宣读,为两位新人证婚。

婚宴前半个月

婚宴前半个月需要确定的主要就是各项安排是否妥当,另外还需要和酒店确定具体的婚宴桌数以及菜单明细。这时候差不多也能知道婚礼当天的服务人员安排情况了,保证每一环节都能找到对应的工作人员之后你就可以安心等待大婚当天啦!

婚宴可以看做是一场大型的活动,其中涉及到当事人、承办方以及第三方,而每一方都需要提供一些帮手(工作人员)各司其职才能将正常婚礼顺利举办。提前安排好人员有助于新人轻松应对婚礼哦,不然到时候最遭罪的可能就是你自己了呢!


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